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QR-Rechnung
Mit der QR-Rechnung wird das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen vereinfacht.
QR-rechnung
Die QR-Rechnung vereinfacht das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und löst die roten und orangen Einzahlungsscheine ab. Bis am 30. September 2022 werden beide Rechnungsformen im Umlauf sein.
Vorteile für Rechnungsempfänger
- QR-Code-Scanning ersetzt manuelles Erfassen der Zahlungsdaten
- Abgleich gescannter QR-Daten dank Textangaben im Zahlteil
- Wahl des Zahlkanals: E-Banking, Mobile Banking, easy-Zahlungsauftrag oder Postschalter
- Rechnungsinformationen ermöglichen den automatischen Buchhaltungsabgleich
Vorteile für Rechnungssteller
- Rechnungen selber drucken auf weissem, perforiertem Papier
- ESR-Referenznummern können weiterverwendet werden (QR-Referenz)
- Creditor-Referenz (SCOR) kann eingesetzt werden (z.B. für Zahlungen im SEPA-Raum)
- Kombination von Referenz und Mitteilung möglich
- Felder für Betrag bzw. Zahler können freigelassen werden
- Einsatz alternativer Verfahren wie z.B. eBill
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Im QR-Code im Zahlteil sind sämtliche Informationen enthalten, die auf der QR-Rechnung in Textform erscheinen.
Wie werden QR-Rechnungen bezahlt?
Die Rechnungsempfängerin oder der Rechnungsempfänger scannt den QR-Code mit einem Smartphone und der Mobile Banking App, einem Belegleser oder dem Handscanner ein und kann die Zahlung – ohne zusätzliche Eingaben – freigeben. Die manuelle Erfassung der Zahlungsinformationen ist nach wie vor möglich.
QR-Rechnungen können wie gewohnt über E-Banking, Mobile Banking, mit easy-Zahlungsauftrag oder am Postschalter beglichen werden.
Drei Varianten
Die QR-Rechnung gibt es in drei verschiedenen Varianten. Zwei sind die Nachfolgelösung der roten respektive der orangen Einzahlungsscheine, die dritte ist vor allem für den internationalen Zahlungsverkehr in Euro gedacht.
-
- Ersetzt den orangen Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR)
- Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Rechnungen beim Rechnungssteller
- Bestehende ESR-Referenznummern können weiterhin verwendet werden (QR-Referenz)
- QR-Referenz setzt eine QR-IBAN voraus, die von der Bank für das Gutschriftskonto vergeben wird
- Optional weitere Informationen mitgeben, um die Zuordnung zu erleichtern
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- Ersetzt den roten Einzahlungsschein ohne Referenznummer (ES)
- IBAN ist zwingend anstelle der Kontonummer zu verwenden
- Allfälliger Zahlungszweck muss angedruckt werden (nachträglich keine handschriftliche Ergänzung möglich)
- Name, Adresse und Betrag können nachträglich ergänzt werden
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- Neue Rechnungsstellungsart
- Verwendung im internationalen Zahlungsverkehr
- Structured Creditor Reference (SCOR) dient der Zahlungszuordnung (anstatt QR-Referenz)
- Benötigt die normale IBAN (keine QR-IBAN)
Wie stellen Sie auf QR-Rechnung um?
- Unser E-Banking und die Mobile Banking App können mit der QR-Rechnung umgehen.
- Falls Sie für die Debitoren- und Kreditorenverwaltung resp. für die Fakturierung und Zahlungsbearbeitung eine Software einsetzen, müssen Sie allenfalls ein Update vornehmen. Kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner.
- Ihre QR-IBAN für das Ausstellen von Rechnungen mit QR-Referenz finden Sie im E-Banking unter Kontoinformationen oder können Sie bei uns anfragen.
- Verifizieren Sie den QR-Code und die optisch korrekte Darstellung des Zahlungsbelegs. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne.
- Verwenden Sie für den Druck der QR-Rechnungen weisses Papier mit Perforation zum Abtrennen von Zahlteil und Empfangsschein.
- Überprüfen Sie die Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie allenfalls die QR-IBAN Ihrer Lieferanten
- Prüfen Sie Lesegeräte, Scanner und Drucker um sicherzustellen, dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten können.
Angebot
Einen QR-Reader (Belegleser) können Sie als Kundin oder Kunde der Bank Avera zum Vorzugspreis bei unserem Partner bestellen.
Sie fakturieren ohne Softwarelösung?
QR-Zahlungsbelege können Sie direkt im E-Banking erstellen und an Ihre Zahlungspflichtigen abgeben. Sie können zu Ihrem Konto auch vorbedruckte QR-Zahlungsbelege bei der Bank Avera bestellen. Diese werden Ihnen per Post zugestellt.
Im Internet finden Sie diverse Tools, mit denen rasch und unkompliziert QR-Rechnungen erstellt werden können. Zum Beispiel können über dieses Portal QR-Rechnungen kostenlos generiert werden.